WALZ Solutions – Servicetechniker-Planer

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Bundesland

Mariä Himmelfahrt als Feiertag (nur Bayern)

In Bayern nur in überwiegend katholischen Gemeinden ein gesetzlicher Feiertag (rund 1700 von 2056). Der Haken wirkt nur bei Bundesland „Bayern“ und verändert die Sollzeit. Im Saarland gilt der Tag landesweit und bleibt immer an.

Kilometersatz Spesen (€/km)

Spesen (Kostenstellen & Pauschalen)

Kostenstellen Kostenträger Verpflegungs-/Übernachtungspauschalen (BMF)

Leer lassen = eingebaute Standardwerte. Der Kilometersatz steht oben in diesem Reiter.

Kontenrahmen & Sachkonten (DATEV)

Kontenrahmen

Länge der Sachkonten

Leeres Arbeitnehmer-Konto = das Unternehmer-Konto gilt für beide. Abgeschaltete Belegarten erscheinen nicht mehr in der Auswahl der Mitarbeiter.

Belegart	Konto Unternehmer	Konto Arbeitnehmer	aktiv

DATEV-Buchungsstapel

Diese Angaben kommen von der Steuerkanzlei. Was leer bleibt, bleibt auch in der Exportdatei leer — die Kanzlei sieht dann sofort, was noch fehlt.

Beraternummer

Mandantennummer

Wirtschaftsjahr beginnt am

Gegenkonto Firmenkarte

Festschreibung im Buchungsstapel

Steuerschlüssel (BU)

19 %

7 %

0 %

Ersatzteil-Katalog

Excel: Spalte 1 Artikel-Nr., Spalte 2 Bezeichnung. Import ersetzt die Liste.

Foto-KI (OpenAI)

Daten sichern / teilen

Zum Sichern/Teilen (z. B. über SharePoint).

Module

Kern bleibt aktiv; abgeschaltete Bereiche werden nur ausgeblendet.

Terminplan (Gruppentermine & „Mein Kalender") Personalzeit (Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldung, Arbeitszeitkonto) Analyse Ersatzteil-Katalog Serviceverträge (Kundenverträge + Auto-Anfragen) Spesen / Reisekosten Lager-Runner (Spiel an der Stempeluhr)

Rollen-Übersicht

Bereich	Mitarbeiter	Service-Planung	Admin	Buchhaltung	Analyse
Planung	–	✓	✓	–	–
Mitarbeiter	–	✓	✓	–	–
Kundenkartei ansehen	✓	✓	✓	✓	–
Kunden anlegen/bearbeiten	✓¹	✓	✓	–	–
Kunden löschen	–	–	✓	–	–
Spesen-Prüfung	✓	✓	✓	✓	–
Urlaub freigeben	–	✓	✓	–	–
Spesen freigeben	–	–	✓	✓	–
Zeit-/Berichtskorrektur (mit Vermerk)	–	✓	✓	✓	–
Kalender-Abo einrichten	–	✓	✓	–	–
Archiv	✓	✓	✓	✓	✓
Analyse	–	–	✓	–	✓
Vertrieb / Provision	✓³	–	✓	–	✓²
Einstellungen	–	–	✓	–	–
Löschen	–	–	✓	–	–

¹ nur Vertrieb/Innendienst · ² nur Prozent-Zielskalen, keine Beträge · ³ Vertriebler sieht nur die eigenen Zahlen

System-Admin & Postfach

System-Admin Zweiter System-Admin (optional, gleiche Rechte) Feedback-Postfach aktiv (Mitarbeiter können Verbesserungsvorschläge senden)

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